Управленческий учёт малого бизнеса: P&L, план/факт, runway
Загрузите выписку, разнесите платежи по статьям, и дашборд покажет выручку, прибыль, маржу и runway. Цифры пересчитываются сами.
Что мешает сейчас
Файл «Финансы_v3_ФИНАЛ»
Учёт ведёт основатель в Excel, и копий у файла несколько. Какая из них актуальная, знает он один. Любой вопрос про деньги оборачивается двадцатью минутами поисков.
Бухгалтерия не отвечает
Бухучёт ведут ради отчётности, по правилам налоговой. Маржу по направлениям или runway из него не вытащить.
BI некому обслуживать
Power BI и Tableau просят аналитика: подключения, модель данных, DAX. В команде из 5–15 человек такого человека обычно нет, и BI остаётся без хозяина.
Что есть в Sumvest
Таблицы под вашу структуру
Статьи, направления, план по месяцам. Поля и связи придумываете вы, своей схемы сервис не навязывает.
- P&L
- План/факт
Выписка из банка импортом
CSV загружается за минуту. Дальше остаётся разнести платежи по статьям, руками почти ничего вбивать не придётся.
Формулы управленческого учёта
Маржу в процентах, накопительный итог за год, разницу с прошлым месяцем, средний burn и runway считают встроенные функции. Ссылки между листами, которые рвутся от одной вставленной строки, больше не нужны.
- Маржа %
- Runway
- running_sum
- lag
Дашборд для решений
KPI месяца, план/факт столбцами, выручка и расходы по месяцам, структура затрат. Нажмите на цифру, и откроются платежи, из которых она сложилась.
- KPI
- План/факт
- Drill-down
Доступ команды и инвесторов
Инвестору хватит публичной ссылки на просмотр. Сотрудников зовёте по email и решаете, кто смотрит, а кто правит. Редактировать вместе можно на Pro, до 5 участников.
- Share-ссылка
- Роли
Обороты и зарплаты в приватных таблицах
Значения в приватной таблице шифруются прямо на устройстве (E2EE). Серверы стоят в России.
- E2EE
- 152-ФЗ
Частые вопросы
Чем это отличается от бухгалтерского сервиса?
Бухгалтерия отчитывается перед государством по его правилам. Здесь учёт для ваших решений, поэтому статьи, направления и метрики вы выбираете сами.
Сколько времени занимает поддержание?
Если загружать выписку раз в неделю, то 15–20 минут: столько уходит на разнесение платежей по статьям.
Можно ли вести несколько направлений или юрлиц?
Да. Можно завести поле «направление» в одной таблице и фильтровать по нему дашборд. Можно сделать по таблице на каждое юрлицо и собрать их на сводном дашборде.
Кто видит цифры компании?
Только те, кого вы пригласили, и с теми правами, что вы дали. Таблицу можно сделать приватной: её значения шифруются на устройстве, и прочитать их без вашего ключа мы не можем. Названия таблиц и колонок при этом не шифруются.